香港公司公证认证-委托书和决议到大陆使用

香港公司公证认证-委托书和决议到大陆使用

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管是合作双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资格证明文件上，都需要提供香港公司主体资格的证明文件，用于国内仲裁还需要办理加章转递程序

香港公司的文件有很多，具体要用到什么资料，还需提前与使用部门进行确认，不管是用于国内仲裁，还是商业投资等，香港公司的注册证明及商业登记证都是必不可少的文件，也叫半套资料。香港公司全套资料主要包括香港公司注册证书，商业登记证，公司章程，法团成立表格（NNC1），周年申报表（NAR1），董事会决议等资料。用于国内仲裁，还需要提前准备有一份给国内律师的委托书，也需要办理认证。

例：杨小姐的老板在巴西，因各方面的原因暂时回不了大陆，现在又因一些经济纠纷要起诉福建省福州市的一家当地公司。这家香港公司2008年成立的，现在要办理这家香港公司的公证，杨小姐要求办理委托书，以及董事会议决议档，还有包含公司资料一起，因为杨小姐的老板在巴西，不能去香港面签，所以需要视频签署委托书以及董事决议的档。 杨小姐的老板在巴西，也是可以视频签署的，签署档账户，从巴西安排快递给香港，就可以办理了，等律师收到原件之后办理8到10个工作日就可以完成需公证认证文件：1.注册证书 2.商业登记证 3.周年申报表 4.董事会决议 5委托书 6.法定代表人身份证明

香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用